En savoir plus sur le métier de notaire

Si vous dites à quelqu’un que vous êtes notaire, vous pouvez souvent vous attendre à ce qu’il acquiesce en toute connaissance de cause, comme s’il était pleinement conscient de ce que cela signifie. Cependant, la plupart des gens savent seulement qu’un notaire est « quelqu’un qui estampille des documents ». La raison pour laquelle ces documents sont estampillés et ce qui est impliqué dans le processus n’est pas aussi bien connu du grand public. Certaines personnes admettront qu’elles ne savent pas et vous demanderont directement : « Que fait un notaire public ? Pour répondre à cette question, il faut d’abord comprendre ce qu’est un notaire public.

Un notaire public est un témoin officiel de la signature libre et volontaire d’un ou plusieurs documents par une ou plusieurs personnes dont l’identité a été vérifiée par le notaire. Dans la plupart des cas, le document est signé en présence du notaire ; dans certains cas, il est d’abord signé et ensuite apporté au notaire public par le signataire, qui reconnaîtra ensuite au notaire qu’il l’a signé. Découvrez les meilleurs notaires de Genève !

Les notaires publics exercent les fonctions suivantes :

1) vérifier l’identité du ou des signataires qui comparaissent devant eux ;

2) avoir une conversation suffisante avec le(s) signataire(s) pour être raisonnablement sûr(s) qu’il(s) signe(nt) librement et volontairement ;

3) être témoin de la signature du (des) signataire(s) du (des) document(s) ;

4) faire prêter serment au(x) signataire(s) si le document l’exige ;

5) vérifier que tous les éléments propres au notaire du document sont présents, corriger ceux qui sont incorrects, compléter ceux qui sont incomplets et ajouter ceux qui manquent ;

6) signer le document à l’endroit désigné pour leur signature ;

7) apposer leur sceau officiel sur le document (si leur État l’exige).

8) Dans de nombreux Etats, le notaire public enregistrera les détails de l’acte notarié qu’il vient de remplir dans un journal notarial et fera signer le journal par le signataire du document. Dans certains États, les notaires obtiennent également une empreinte du pouce du signataire dans leur journal. Même si l’État n’exige pas l’utilisation d’une revue notariale, il est considéré comme la meilleure pratique d’en tenir une.

Le but de toute cette activité est d’ajouter un niveau de confiance au document. L’authentification notariale montre qu’un document a été exécuté de telle manière qu’il lie les parties dont les noms y figurent. Un document notarié est considéré comme une preuve que ceux dont les noms y figurent et qui l’ont signé ont choisi de faire ce que le document dit qu’ils feront, d’autoriser ce qu’il dit qu’il est autorisé, ou de vérifier sous serment que les déclarations de faits qu’il contient sont vraies pour autant que les signataires le sachent.

Le rôle de témoin officiel est la norme dans tous les États des États-Unis. Dans certains États, un notaire public peut également avoir le pouvoir de certifier des copies et/ou de célébrer des mariages. En Louisiane, un notaire public peut rédiger des documents juridiques, ce qui n’est pas autorisé dans d’autres États.